上级对下级的监督，除了平时发现犯案应及时纠参外，对部分属员还应进行俸满甄别，对表现优秀者具题保送，表现不合格者具体参劾。需甄别的官员主要集中于教职、杂佐，这类职务虽无很大权力，但不用承担行政责任，也很少犯错，因而成为平庸官吏的集中地。因此，对于这些官吏的弹劾，朝廷还规定了一定比例。如果弹劾人数达不到比例，督抚还会受处分。
离任审核监督
在清代的行政监察中，特别重视对官员离任的监督。平时的监督虽然严格，但许多问题不容易察觉，而到了离任时，各类档案没法带走，调查起来也少了很多障碍，因而便于发现前任官员的行为是否合规。因此，清朝对离任官员的监督，制订了相应的管理办法。
第一，官员离任有严格的交代制度，必须按规定交代有关文卷和事项，尤为重要的是钱粮交代、案卷交代、上谕奏折交代、词讼交代。
官员离任除了交代一般要求的事项外，一些特殊人员还有专门交代事项，比如河道官员交代，应将承建、承修的一切工程案卷、保固期限、工程钱粮、存贮物料、堆积土方等一一交代清楚。
为了保证离任交代制度的严格执行，朝廷还制订了严格的责任追究制。在交代过程中，如有发现问题，有关上司和知情人员不得隐瞒，也不得将揭报扣押，否则均以私罪论处。上级官员在监督离任交代时，既要严格执法，但也不能无故刁难或借端抑勒。
第二，官员离任后对其前任内事务仍应负责，依据事故的具体情况，区分公罪与私罪，加以不同的处分。
为了便于追究离任官员前任内事故的责任，朝廷还规定，凡官员离任，均应对其预行注考。
第三，官员离任需及时。清代法律强调离任及时的目的，是为了便于对离任官员的监督审核，防止久不离任而滋生事端，也是为了新到任的官员能够及时开展工作。
外省官员卸任，应于交代限内即出省另居，不得久占衙，如果不依限出，旧任官降一级调用，新任官不揭露则罚俸一年。督抚作为地方大员，离任时间也有规定，往往是文到即离。
总结：清代文官自上而下的行政监督方式，在前期由于皇帝富有进取精神，往往能较好地发挥作用。但乾隆中期以后，各种弊端开始逐渐暴露，规章形同虚设，其作用也远不如从前。
