原存“唐档”仅以整理编号标示，此次上海图书馆按既定的工作流程进行了整理著录，根据档案文件的形态、主要内容、涉及人物等进行自拟定名，使每一件档案都可以比较直观地让读者了解其主题。由于档案原始状态杂乱无章，整理者花费了大量时间进行了细致的梳理、考订。刚开始时，整理人员对晚清外交、民国政治人物等不甚熟悉，确定题名、考订人物过程中都走了很多弯路。通过查阅各种参考资料，并走访、考察位于珠海唐家湾镇的唐氏故里等地，逐步熟悉了唐绍仪的人生历程，整理工作也逐步走上了正轨。
2016年，为满足学界对“唐档”研究需要，上海图书馆进行了出版准备工作，以时间顺序对所有档案文件进行编排，除部分档案明确标示时间之外，大部分档案并没有标示出时间。所以，整理人员通过档案涉及的人物、事件，结合晚清民初的其他各方面证据，对档案的时间进行严密地考订。至2016年底，上图完成了相关出版前期工作。在上海人民出版社的大力支持下，经王兴康、张钰翰一年多的精心编辑修订，唐绍仪中文档案分编为28卷，现予以公开出版，并被列为上海出版资金项目。唐绍仪外文档案也完成了初步整理，以待今后出版。
上海人民出版社党委书记、社长、总编辑王为松，上海图书馆副馆长周德明，上海市期刊协会会长王兴康，历史学家姜鸣，原上海市档案馆副馆长邢建榕，原上海图书馆特藏部副主任、研究馆员孙继林等专家以及上海人民出版社、华东师范大学、上海图书馆的相关人员出席了本次会议。
