2、车辆费
自有车辆:出差途中产生费用,可以凭增值税专用发票注明的税额抵扣,如果取得的是普票则不允许抵扣。
私车公用:出差途中产生的加油费专用发票,可以认证抵扣;
注意:一定要签订租车协议,并约定加油费、停车费等由公司承担。
租车费用:可以按照规定取得专票的,可以抵扣。
3、住宿费
出差中的住宿费,如果能取得公司抬头的增值税专用发票,是允许认证抵扣的。
注意:以下情况不允许抵扣
属于集体福利的,如报销的员工旅游、探亲等情况下的住宿费。
属于个人消费的,如公司员工或股东个人。
非本公司员工发生的,如公司外聘专家发生的住宿费不能抵扣进项税。
企业免税项目或简易计税项目编制人员出差发生的住宿费。
政策依据:财税〔2016〕36号
4、餐饮费
根据财税〔2016〕36号文规定,购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。
所以,出差途中产生的餐费,即使取得增值税专用发票,也不允许抵扣。
03
差旅费税前扣除如何规定
都可以全额扣除吗?
实务中,并不是所有的差旅费都可以直接税前扣除的,不同的业务,扣除的方式也不同。
企业所得税
(1)可以直接税前扣除的
企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费 :管理费用-董事会经费
管理部门或后勤部门人员出差:管理费用-差旅费
销售部门或营销部门人员出差:销售费用(营业费用)-差旅费
(2)只能限额扣除的
属于“广告费和业务宣传费”范畴的差旅费
一般企业当年销售(营业)收入的15%。
化妆品制造或销售、医药制造、饮料制造(不含酒类制造),当年销售(营业)收入的30%超过部门,准予在以后纳税年度结转扣除
属于“业务招待费”范畴的,发生额的60%
属于“业务招待费”范畴的,当年销售额(营业)收入的5%
属于“职工福利费”范畴的,工资薪金总额的14%
(3)需要计入资产计税基础,不能直接税前扣除。
通过“制造费用”计入存货的
通过“在建工程”计入固定资产的
通过“研发支出”计入无形资产的
其他按规定应计入资产成本的
注意:会计记账时,不能只附一张发票,还需要附证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)。
04
个人报销差旅费
要不要交个税?
有些会计会问了,难道个人报销差旅费,也要交个税吗?当然,这个也是分情况的:
个人所得税
(1)不征收个人所得税
差旅费津贴、误餐补助
政策参考:国税发[1994]089号
注:《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字[1995]82号)一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应该当并入工资、薪金所得计征个人所得税。
(2)征收个人所得税
单位以现金方式给出出差人员发放交通费、餐费补贴
另外,如果可以取得发票,凭票报销,这种情况是不需要缴纳个税的。
政策依据:财税字〔1995〕82号、《个人所得税法》