从财务软件起家到数字化云服务,佛山用友的发展带来何种启示?

2021-04-12 14:42:05 作者: 从财务软件起

2020年7月29日,用友佛山分公司等单位联合举办佛山企业工业互联网建设与应用分享会。/受访者供图

尤其在去年疫情时期,让更多企业体会到或看到了数字化、智能化带来的好处。在这背景之下,去年8月,用友推出了YonBIP用友商业创新平台,帮助企业实现转型升级,成为数智企业。

董丙涛介绍,YonBIP一方面是作为数智商业的应用基础设施,服务企业数智化,让商业创新更便捷;另一方面是作为企业服务产业的共创平台,赋能产业,实现生态共创共生共荣。

“以前的ERP系统(企业资源计划),更多的是解决企业内部流程优化,提升效率,主要以流程为驱动。而YonBIP更多的是赋予企业商业创新能力,重构发展力,以数据驱动为主。”董丙涛表示,过去企业更注重通过信息化实现降本增效,提高工作效率,但随着企业不断发展,更多地需要与外部做链接,这就要求跳出企业自身,实现协同共享的产业互联。

以佛山汽配行业为例,汽配厂要和上游的整车厂进行联动,整车厂将生产的指令,包括设计的图纸和工艺要求发到汽配厂,汽配厂按照指令生产相应的零部件。在这过程中,YonBIP的供应商协同平台开始发挥作用,快速接受上游车厂的指令,及时向车间安排生产任务,同时也可以把需求计划发送到下游的供应商,供应商送货后实现网上的签收,最终实现上下游的高效对接。

此外,YonBIP还包括人力云、财务云、金融云等云服务模块,在财务云方面,佛山用友已经在碧桂园集团、美的集团等大型企业建设电子会计档案项目。

企业案例

佛燃能源:打造财务共享中心,实现集中高效管理

“作为佛山国资第一个财务共享项目,目前佛燃能源的财务共享中心已经在部分子公司试点成功,正在逐步推广建设中,今年将完成项目的验收。”从去年底开始,佛山用友副总经理周杜便带领团队忙碌地在佛燃能源集团股份有限公司现场办公,他所负责的项目,正是佛燃能源的财务共享中心。

什么是财务共享中心?“传统的公司一般会成立专门的财务部,但如果企业快速扩张,成立的下属子公司越来越多,便面临财务人员紧张压力,同时不利于统一管理。”周杜介绍,财务共享中心突破了法人公司的财务部门概念,在集团层面成立共享中心,成立专业小组,应对每个实体公司的具体业务,通过标准化来驱动管理的高效和规范。

佛燃能源的财务共享中心,也正是为了满足快速扩张带来的财务集中管理需求。

佛燃能源打造智能燃气管网综合管理系统,实现管网全生命周期管理。图为工作人员在检查管道。/佛山日报记者符诗贺摄

佛燃能源财务共享中心主任韦伟斌介绍,财务共享中心以一套标准、一个团队,更集中、更高效地满足企业风险管控要求。另一方面通过整体规划、分步实施,不仅仅是打通财务管理系统,并且联通工程、市场等数据,真正将业务和财务融合起来。

“未来我们还将基于财务共享延伸数据分析平台,利用大数据为集团决策提供依据,打造具有佛燃特色的财务共享模式。”韦伟斌说。

财务共享中心是佛燃能源推进信息化建设的成果之一。佛燃能源信息中心主任王东华介绍,近年来佛燃能源在内控管理、客户服务、智能管网等方面不断向数字化转型迈进。

在客户服务方面,佛燃能源打造了“e网通”数字化服务体系,所有燃气业务从客户微信端发起,系统平台感知并进行智能派单或辅助抢单,员工APP端自动接单或抢单并指导上门服务,系统全程监控并推送服务评价,完成业务办理,打造“客户+员工+公司”完整业务信息化生态圈。

在智能管网方面,佛燃能源打造了智能燃气管网综合管理系统,实现管网全生命周期管理、设备和设施全生命周期管理、隐患全生命周期管理。

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