很多公司为了便于管理员工，都会制定出很多严格的奖惩制度，比如员工上班迟到要罚款，又或者是上班开小差被领导抓住要罚款等等，许多法律意识比较薄弱的员工面对这样的公司规定，都会认为是自己没有做好，乖乖的上缴罚款。
但公司的规章制度，难道是老板想怎么制定就怎么指定吗？很显然不可能，要不然老板直接制定一些非常离谱的规定，那估计光是员工上交的罚款，就能当成是公司收益的一种方式了吧。
根据《劳动合同法》的规定，公司应该建立和完善劳动规章制度，保障员工在享有劳动权益的同时，履行相应的劳动义务，而公司在制定或修改涉及到员工自身利益的规章制度时，应该经过全体职工的讨论，提出方案和意见才行。
也就是说，如果公司在新员工入职的时候，没有尽到把公司相关规章制度告知的义务，事后再以员工违法公司规章制度为由做出相应的惩罚，那么这样的行为其实是不合法的。
举例说明
大学毕业后，王霞入职深圳一家网络科技有限公司担任新媒体运营助理一职，由于助理的工作内容基本上是为了协助其他同事办公，所以只要上面没有任务交代下来，王霞平时的工作内容也是十分的轻松，有时候甚至无事可做。
有一天，王霞在完成了同事交代的工作之后，手头正好没有事，便将手机拿出来与大学时期玩的较好的朋友聊两句，没想到这一举动刚好被公司的领导看见，于是领导悄然无声的走到王霞背后，拿手机将王霞玩手机的这一幕拍了下来。
随后王霞就被人事主管叫到了会议室，人事主管向王霞表示，有领导看到她在上班时间玩手机，王霞还没来得及作出任何解释，人事主管就表示她玩手机的行为已经违反了公司的规章制度，如今公司要将她辞退。
当下王霞就感觉有点无奈，没想到上班玩个手机会触犯到了公司的规章制度，面临被辞退的她兼职无哭无泪，赶忙表示自己从来就不知道公司有着这样的规定，人事主管当下也拿出了公司的员工手册，指到了其中一条表示“手册上明明白白的写着上班不能玩手机”。
正确的处理方式
看到员工手册后，王霞表示自己入职的时候只签了两份劳动合同，公司并没有将这本员工手册发给她，更何况也没有任何领导和同事告诉她，公司名言规定员工上班时间不能玩手机，如果被发现会被解雇。
随后王霞明确了自己的立场，既然她没有看过这本员工手册，那么公司的这项规定肯定就不具有法律效应，若是公司真的要以上班玩手机违反了公司规章制度为由将她辞退，那么她肯定是要去申请劳动仲裁，维护自己权益的。
这下子倒是变成人事主管为难了，虽然公司的这个规定很多老员工都知道，但大多数新来的员工还真的不知道公司有这条规定，说实话，要不是领导拿着这张照片让她来处理，她还真的不想碰这件事。
总结
根据《劳动合同法》第39条规定，员工如果有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不用支付任何经济补偿，其中一条情形就是员工严重违反了公司的规章制度。
这条规定是我国法律赋予公司的权利，但公司在使用这个权利的时候，必须要做好两件事，第一件事就是公司必须确保全体职工知晓单位有这个规章制度，第二件事就是公司的规章制度绝对不能与现有的法律法规相违背。
最后，公司必须要有合理的证据能够证明，员工确实存在严重违反公司规章制度的行为，就像是王霞的领导一样，发现的时候先拍照保留证据，然后在处理违规的员工，只是这个领导估计没有想到，王霞这名员工在此之前，根本不知道公司有这条规定。