“8609号为您服务……您好,请问有什么可以帮您?”

2020-11-15 17:15:06 作者: “8609号

红色指示灯一亮,听筒立即被拿起,“8609号为您服务……您好,请问有什么可以帮您?”

从11月7日试供暖开始,京能集团所属北京热力集团96069客服平台就进入“战时”状态,24小时接听用户来电,高峰时段至少60人同时接听。

作为值班值长,8609的任务比普通一线坐席代表艰巨得多——她接听的往往都是多次反映或短时间内难以解决的“疑难杂症”。

“我给你们打了几次电话了,每次都让我说一遍情况,你们接受过专业培训吗……”电话刚一接起,听筒里的声音连珠炮一般袭来,电话这头的8609却依旧和风细雨,“实在抱歉先生,给您造成困扰了,您先消消气,别着急,因为您家所在的小区不是热力集团供热,您前两次来电后我们已经派单给相关供热企业,还是没有解决吗……那我再帮您问一下,稍后给您回电……”放下电话,8609号立即向上级领导汇报,并致电相关供热企业核实具体情况。20多分钟后,总算弄清了前因后果,原来,来电用户所在的是一片待拆迁小区,楼内大部分住户已经搬走,只剩下几户人家,楼内水、电、气都已经停供,供热企业出于安全考虑,才没有供热。8609立即回电用户:“是这样的先生,因为您家所在的这栋楼,其他住户搬走后,屋内的暖气片大部分都拆除了,这个时候如果贸然给您供热,整栋楼的管网压力失衡会很危险,但您的情况我们已经通报给了属地街道,街道和社区很快会和您协商解决,您别着急,再耐心等待一下……”

放下听筒,8609长舒一口气,类似这样的电话,她每天都能接到。“刚工作那两年也被骂哭过,可换位一想,暖气不热谁不着急啊!”8609说,不管是因为供热单位的原因还是用户自身有隐情,只要接到来电,就得奔着为用户解决问题全力以赴,“得让用户的心里先暖起来!”

11月12日上午10点左右,一位家住海淀的用户也是两次致电未果,电话又被转到了8609号这里。“法律规定房屋空置可以申请少交一部分暖气费,你们为什么说不行?”面对用户的质问,8609依旧是先安抚,再耐心解释:“不是我们不给办,是办停暖少缴费也需要在供热季到来前办理,现在暖气已经供上了,而且您的房子是新房,还处在维保期,正是检验暖气设备合不合格的时候,您说咱该检验的时候错过了,以后要是出问题,咱不就亏了吗?”近半个小时的细致沟通,问题终于解决,用户不但表示理解,甚至还给8609点了个赞,“讲得真清楚!”

接起电话总能让用户满意,靠的是平时的“功夫”。每年供热季前,8609和同事们都会接受政策法规、供热业务等培训,听接线录音,到基层实地体验,拓展供热方面相关知识。今年,热力集团96069客服热线覆盖到全市16区,8609和同事们提前熟悉区域划分,每个小区对应的供热单位都烂熟于心,“遇到生僻地址一定和用户核实清楚再派单,要是派错了更耽误时间。”

每天早上不到7点就到岗,布置好当天所有接线人员任务、接听复杂来电、指导一线坐席代表派单……这一忙就得到晚上6点才下班。有时,8609坐在工位上一上午挪不了窝儿,说得口干舌燥也顾不上喝口水、上趟厕所;有时,她又得满客服平台地穿梭忙碌,哪怕休息也椅子都坐不热又得起来。

从2010年至今,8609已值守供热服务热线整整10年,不过,与往年不同的是,今年还有一个人在陪着她战斗——肚子里的宝宝。作为一位怀孕四个多月的准妈妈,面对供热季的高强度工作,8609依然选择坚守,“单位已经很照顾我了,所有女职工从知道怀孕那天起就不再安排夜班了,供热季人手本来就紧张,我身体没问题,真让我休息我也闲不住。从热力集团客服平台成立起我就在这儿,10年了,有感情了,我离不开这儿!”

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