北京率先推进电子劳动合同!合同电子化让管理智能化

2020-11-03 20:34:32 作者: 北京率先推进

11月2日,北京市人保局发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》。此举标志延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代,在劳动合同制度建设方面具有里程碑意义;作为重要的制度创新,将在全国起到示范引领作用。

签过劳动合同的人,都会记得自己在纸质劳动合同上郑重地签上姓名的那一刻。白纸黑字、鲜红公章,意味着自己与用人单位之间确立了受法律保护的劳动关系,双方的权利和义务由此明确。北京率先推进电子劳动合同,意味着劳动合同的形式发生了顺应时代的新变化。不仅劳动者签订、保存、使用合同更加便利,企业也会降本增效,政府管理效能可以提升。

电子合同是《中华人民共和国合同法》规定的的书面合同形式的一种,包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等服务,其法律效力和和纸质合同同等。与纸质合同不同的是,电子合同可全程在线发起、签署、归档和管理,无须打印,具有使用简单、管理便捷等特点。电子合同在电子商务等领域应用多年,近年来,又在在线旅游、房屋租赁等服务领域广泛普及。

北京市在全国率先推进实施电子劳动合同,是顺应时代发展,在电子信息化技术的助力下,将城市管理提速增效的睿智选择。从环保角度,在印制、复印环节可以节省大量纸张;从使用方便角度,不像纸质版一样容易丢失、损毁或失真;从统计、推算、预判等效率角度,更能省去人工统计环节,为信息技术提供更好的数据支持;从安全角度,通过先进的技术手段,可以保障电子合同防篡改、防伪造,从而有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题,降低用人单位法律风险,更好地保障企业和劳动者的合法权益。今年年初,为做好抗击疫情工作,助推企业复工达产、劳动者就业等民生工作,市人保局在得到国家人社部同意后,已经推行劳动合同电子化管理,鼓励和支持企业线上招聘、线上签订电子劳动合同。

电子劳动合同,享有与纸质版劳动合同同样的法律保护,告别白纸黑字,一样板上钉钉。在保障劳动者和用人单位双方的权益方面,更加严格与公允。在签订电子劳动合同时,用人单位应采用相应规范模版,从法律层面上更加严格缜密,让钻法律空子、未来有可能造成法律纠纷的可能性大大减少。虽然劳动合同的外在形式变了,但核心内容不会改变。契约精神,将得到更高效的保护。

数字北京,核心工作就是深度开发和综合应用各种信息资源,进面实现以信息化带动工业化、以信息化推动现代化、增强城市竞争力、提高人民生活质量的战略目标。电子劳动合同的到来,将为北京再添数字化前行助力,让每一位劳动者、让每一家诚心经营的企业,都得到信息技术的加持,获得更大的便利,获得更好的发展。

来源 北京晚报|记者 侯江