吏部第三个司叫作''稽勋司''，处理官员的资格、守制、终养等状况。简略地说，便是记载官员的经历，在什么当地当过什么官、当了几年，等等;还有便是担任搞清楚官员的家庭状况是怎么样的，是不是身家清白，有几个老婆孩子。现代人或许觉得这些作业并不杂乱，但在古时候，稽勋司的作业很繁复。古代官员的家庭，和现在不相同，不是一夫一妻、一对爸爸妈妈，往往妻妾多人、正庶有别，加上还或许过继、兼祧，亲属状况就适当杂乱了。而古代政治又爱崇宗族，考究礼法，许多行政准则是和官员的家庭状况密切相关的。所以，稽勋司有必要把全国官员的家庭状况尽或许摸清楚。官员有触及行政法的家庭状况变化，要及时陈述该司。
第四个司是''验封司''，处理官员的封典、奖赏、抚恤和土官的世袭等。封典和奖赏很好了解，抚恤指的是，官员身后，朝廷给予多少抚恤银、致祭银，死者以什么规范下葬、能否立石碑、立什么样的石碑。官员身后的哀荣，和生前的等级、其时的局势，严密相关。这便是验封司担任的抚恤业务。比方，清朝嘉庆年间，江苏替补知县李毓昌坚毅清凉，不好贪官同恶相济，成果被贪官害死。嘉庆有意建立李毓昌为典型，命令李毓昌依照知府等级''赐恤''，修墓、致祭、立碑。嘉庆还赐《悯忠诗》一首，并自掏一千两银子抚恤李家人，这在其时被官员看作是''旷古未有之膏泽''。此外，验封司还管全国的土官。土官是什么人呢?清代西南少数民族地区，尽管从属诸省，可是基本上是自治的，由当地的土司或许酋长，也便是土官自治，并不履行州县准则。这些少数民族办理者的任免也有别于正常的文官，归验封司监管。土官大大都是世袭的，在任土官身后，继任者的手续由该司处理。
吏部除了这四个首要的司以外，还有其他行政和后勤部分，比方清档房、汉本房、司务厅、当月处、饭银处、督催所，等等。清档房和汉本房都和档案有关，由于清朝官方通用满汉双语，所以有满汉之分。清档房，又叫档房，保管本部分档案，呈上奏折，并且担任本部分的内部人事。各司郎中、主事有空缺，例由清档案处理提名、引见等手续，可见其适当重要。
汉本房，又叫本房，处理题本（此处就已逊于清档房一大截），担任公函的满汉双语翻译，或许还享有部分汉族官员的人事权。司务厅与当月处责任相对。司务厅接纳当地衙门的公函，并处理本部分的书吏。书吏的晋退，由司务厅掌管。当月处则是接纳中心各衙门的公函，向内阁披送本部分题本，领回公函。司务厅与当月处接纳公函后，再分送各司或堂官处理。
此外，除了单个部分有专门的监印处外，当月处还担任保管本部分的一切印信。当月官员要盯住印信，避免被盗，一起日夜承受本部文书的盖印作业。可见，当月处尽管职权不大，业务却很繁忙，一般都是新到部的年青官员被分配到当月处作业。吏部的当月处每日都有满汉各一名官员值勤，满族官员担任趁早收发题本，汉族官员住在当月处的小屋子里，首要担任监印。各堂、司印信都放在当月处的印框里面，遍地要用印，凭牌来领。户部由于触及税务，监印作业特别深重，在六部中居首。
饭银处担任行政开支的银两—不但管饭，当地官府每年都向中心解送饭银钱，补助中心工作。督催所担任监督我们的行政效率，相似今天的''绩效工作室''。这六个部分便是清代中心各部院行政辅佐部分的规范装备。
清代中心部院也有行政后勤部分，可是各部、各院的侍郎、尚书，优先在业务部分发生。吏部要选拔侍郎，会优先考虑文选司、考功司的郎中，接着是验封司、稽勋司的郎中，不会考虑司务厅、饭银处的担任人。因而，清朝的官场新人，期望进去的，是四大清吏司。各行政辅佐部分长时间没有固定官员编制，多是抽调各司官员来''当差''，可见传统官制下行政辅佐部分位置之低，彻底不行与今天同日而语。
