中央的巡按御史出差在外，其外地办公衙署也叫察院，为御史巡按履职之所。
万历《保定府志》说：“西察院在西城下。”嘉靖《清苑县志》说：“西察院在县治西北。”《古今图书集成》说：“（西察院）在西城下。”其位置当在今恒祥南大街中段。
南察院 与建西察院稍后保定还曾建过南察院，也是御史巡按的衙署之一。
嘉靖《清苑县志》说：“南院察在县治西北。”万历《保定府志》说“南察院在西察院之左稍南。”当在今恒祥南大街中段偏南的东侧。
今裕华路保定商场偏东一带曾是明保定府衙所在地
今裕华路保定商场偏东一带曾是明保定府衙所在地
02 保定府属机构衙署
明朝地方的府一级官员配置和内部机构设置，比元朝的路更完备了。府配备知府一名，正四品；同知，系知府的副职，正五品，无定员；通判，原为监察，后参与理府事，正六品，无定员；推官，一名，掌刑名狱讼，正七品。府属下还设有：经历一人，正八品，执掌收发文书；知事一人，为经历的副职，正九品，执掌收发上下文书之事；照磨一人，从九品，管理文书卷宗；检校一人，执掌磨勘六房卷宗文书之事；司狱一人，管理监狱之事。
保定府衙署 明朝的保定府衙建在今保定的什么位置？已知最早的能说明这一问题的志书，是明弘治《保定郡志》，此志书是保定市最早的地方志。据该志书说，在明朝存在的276年间，保定府曾经在两处建立衙署：一是洪武年间所建的保定府衙署，署址在元朝保定路衙署的地方，即今天的直隶总督署之地，明代保定府衙署在这个地方共存在了35年。二是永乐年间所建的保定府衙署，因永乐元年（1403年）大名都司内迁保定，便将保定府衙之地让给了大宁都司，保定府衙则向东移动“三十步许”重建，址在今裕华路北保定商场略偏东处一带。
移建后的保定府规模不小，弘治《保定郡志》记载当时建有“厅堂、门庑、公廨、吏房、兵仗、军资等库二百余楹”。到成化二年（1466年），“知府章律以秋官员外郎来守是郡，撤敝更新，以廨舍狭隘，用钱万缗，易治北保定右卫冠带总旗张通地一段，以广之。”明弘治《保定郡志》中记载。
衙署大院规模已到“西至官街，东至本府永益库，南至旧治，北至官街，规制宏廓。视昔有加，允为北郡之甲观矣”。（明弘治《保定郡志》）说明在向东移动的基础上又向北进行了扩大。
府衙内办公和居住条件也有了很大改观。永乐初期时，保定府衙署大院内，建有听政公堂和来宣寓公馆，是两所主要办公场所。知府住宅建在办公场所之后。其他副职住宅则在“治南而西”。而“幕官吏胥皆僦屋以居”，（明弘治《保定郡志》）即这些下级官员都是租房住。府衙下属机构一定也是因陋就简。自成化二年知府章律扩建衙署后，随着面积和房间的增多，衙署机构也逐渐完备起来。就弘治《重修保定郡志》、万历《保定府志》和康熙《古今图书集成》等典籍资料记载来看，保定府署机构及具体位置如下：
经历司 负责往来文移及衙署内部事务，相当现在的机关办公厅的部分职能。“在府厅内东”，即在衙署内东部。
照磨所 负责勘理卷宗，受发上下文移，磨勘六房宗卷，照刷文卷，记录赃赎等。相当于现在的机关办公室的部分职能。“在厅西垂”，即在衙署内西部。
永益库 管理财务及物资的机构，相当今机关会计室。在府厅内“经历司东南”，“府厅东北”，即在衙署内。
架阁库 管理档案的机构。“架阁”即贮存档案的木架，数格多层，便于分门别类存放和检寻。明洪武二十四年(1391年)，朱元璋明令“置天下诸司架阁库，以庋案牍”。随之中央机关以及各级地方机关先后置架阁库。保定府架阁库“在仪门外东”，亦在衙署内。
清军厅 军地条块双重管理的负责清理驻军军籍，检查补充兵员的机构。“在府治东”。此机构在府衙大院之外的东部区域，当在今穿行楼街以西。
管粮厅 负责粮食管理的机构。“在府治东”。此机构在府衙大院之外的东部区域，当在今穿行楼街以西。
