管马厅 负责管理本府车马的机构。“在府治东”。此机构在府衙大院之外的东部区域，当在今穿行楼街以西。
太仆寺 与管马厅职能类似的机构，但以养马为主。“在府治北”，即府衙的北部，当在西大街区域。
明代监狱
理刑厅 负责勘核刑名案件、刑事审判及量度刑罚的机构。在清军厅南，当在今穿行楼街以西。
司狱司 掌管本府监狱事务。设司狱一人，一般为正九品。另有配有司吏、公使等人。衙门设在监狱之内，以利防止消息外泄。洪武时建于保定府治西厅堂土地庙内，以四周垣墙与府衙相隔。在“仪门西”，“在断事司西”。此位置即今保定光园处。
税课司 负责税收财赋，有大使、副使官二员。洪武时其址在府治东北，有正厅三间，耳房门房各一间。在“在府治北”，说明也在府衙大院之外的北部。
预备仓 为管粮厅下属的预备粮库，设在清苑县。
明代县衙（参考图片）
宅 门 大堂后有一道院门相隔，此门居于大堂与二堂之间，这道院门称作“宅门”或“外宅门”,因此门据于大堂后，所以也俗称“后门”。是通入二堂和内宅的咽喉之地，两旁设有“门子房”，是看门人的住所。“门子”日夜轮流值班，闲人免进。门子虽地位低贱，但却是知县亲信，有人若想见知县办事，必须由门子通禀，否则在这里就吃了闭门羹，连知县的面都见不上，就别提办事了。所以许多来访者，尤其是为私事而来者，为求方便，必须先打通门子，通常办法自然是向门子求情送礼行贿。这也是现代人“走门子”或“走后门”的历史渊源。
二 堂 过了宅门以后，再走即进入二堂，嘉靖《清苑县志》和康熙《古今图书集成》记为清慎堂，此清慎堂即二堂。二堂是知县的日常办公或接待来访者之地。知县除去每天上午升大堂理事外,其他时间多在二堂办公，处理日常公务，召见下级，接待来访宾客。此堂为三间。
知县宅 二堂（清慎堂）北为知县宅，是知县的内宅，为其日常生活起居的之地。知县宅的东边为县丞宅，即知县副手的住宅。再往东，为管粮主簿的住宅。知县宅的西边为管马主簿的住宅。东南隅为典吏宅。
马 厂 在仪门东，有房21间。
吏 廨 仪门之西为吏廨，即吏员的宿舍；吏廨之南，即仪门西南为县禁房，西南为坤地，风水学认为是肮脏之地，故此处常为囚禁犯人治所，清苑县衙的禁房设在这里，类似拘留室，共9间。
申明亭 申明为陈述说明之意。申明亭在县衙大门左，3间，其功能与保定府申明亭相同。
旌善亭 在县衙大门右，3间，其功能与保定府旌善亭相同。
寅宾馆 在大门内、仪门外的东南方向，即县招待所。
急递铺 急递铺、水马驿、递运所，并称为明代邮驿三大机构。急递铺掌送官府公文、军情机密件，即行递送，不分昼夜，风雨无阻。清苑急递铺共13处，每处设铺司（铺长）1名，铺兵若干。
递运所 掌运递官方物资及军需。设大使1人，副使1人，防夫60名，车40辆，骡 子160头。址在县治西南五里。
张登巡检司 掌管地方治安的机构，相当后世的公安分局。在县治南50里，原在满城方顺桥建司，后因清苑张登地处偏僻，盗贼时发，嘉靖十三年于此处改建该司，有巡检1员，吏1名，弓兵25名。
预备仓 在县治北。有仓廒5个，房49间。预备仓4处：东仓在县东东村社，西仓在县西魏村社，南仓在县南宋村社，北仓在县北林德社，4仓均在城外。
草 场 亦称草料场，掌草料储积，出纳等事务。在县治西南，面积11亩，平时保持12万余斤的储草量。
古代草料场（参考图片）
县 学 在县治东北，今裕华中路与穿行楼街相交处西北角。
来源：保定方志和保定文化旅游综合整理
府 仓 分广盈、左、右、中四仓，为府署直属粮草库。仓内设有地平木板、气楼、明间闸板、门罩、扇面墙等设施，既便于通风，又利于防潮，使所储粮食经年不致霉烂变质。仓大门挂匾额，标明某仓字号。府仓内还有官厅、科房、警钟楼等附属设施。仓内有水井。
